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九博企业办公环境改造升级—享受愉悦的Office新颜场

  终于改头换面啦!改造后的办公环境整齐、舒适,将部分不用的办公设施做了分类归置,将缺少的物资重新补充规范,焕然一新的面貌收到公司合伙人的一致好评。这次大刀阔斧的改造,不仅有力促进了公司企业文化建设,更对外展现了九博企业充满生命力和时代气息的新形象,同时也更加体现了九博企业7S管理制度的提升。

  目前我们对公司一楼的办公区域、阳光房以及吸烟室的新风系统来进行了升级优化。新风系统的优化,不仅解决了办公室环境夏热冬冷的问题,更是对合伙人的整体环境进行了最大优化,使空气质量得到了更有效的提升。

  其次针对公司内全封闭式的窗户做改造提升。主要位置在一楼办公大厅、厕所及二楼大厅,我们把原有的封闭式窗户改造为电动窗,使公司内的办公环境时刻保持在空气流通的状态。

  会议室的改造,由以前的两个小会议室改为两个独立多功能会议室及一个大的多功能会议室,里面包含了一会议室、二会议室以及三会议室,三会议室可同时容纳80人左右的会议。

  在会议室改造的同时,公司依据7S管理办法,同时推行了无纸化办公环境,从以前的纸制登记预约会议室,改为线上预约操作,完全去除了纸质化办公。

  健身房更换了老旧的建设器材,新添跑步机,健身单车等健身器材,明确了健身房使用制度。健身房开放的时间为每天中午12:00——13:00,下午17:30——22:00,请喜欢健身的各位合伙人一定要合理的安排好健身时间。

  公司宣传栏共有三处,分别位于:公司入口处的左手边,一楼大厅及二楼大厅。通过合理地布局,宣传栏共划分三块区域内容:红色边框内容为企业制度、公告的张贴;黄色边框内容主要张贴员工满意度的相关信息;绿色边框内容主要张贴公司每周菜单信息。

  为了对吸烟区与非吸烟区,非吸烟室有效隔离,公司对活动室(原公开式的吸烟房)进行了改造,打造了一间独立吸烟室,在提供了更安全的环境中,也杜绝了对非吸烟区环境的空气污染。

  为了合理有效的使用办公空间,加强7S管理的统一性,公司重新对部分办公区域、厕所、保洁员用具、雨具、医药箱、水果及饮水机摆放处进行了提升规划。

  厕所:首先新添了控烟报警系统、香薰机及专业的洗手液,其次厕所大门由原本的固定门提升为自动推拉门,大大加强了厕所的私密性。

  部分办公区域、保洁员用具、雨具、医药箱、饮水桶及水果摆放的提升,公司依据各个局域的不同采购了适用于不一样的区域的归置架,将以前散乱的办公用品、保洁用具、雨具、饮水桶及水果进行统一归置和摆放。

  尤其是雨具使用方面,请各位合伙人注意使用规范:公司为各位合伙人无偿提供雨伞,是体贴员工的一种表现,也是员工满意度建设的一部分,但是请各位使用完雨伞后请及时归还,避免下次需要用的时候出现没有雨伞的情况。其次公司为了方便大家下雨天,进入公司的时候出现雨伞乱放乱摆或无处可放的情况,特购买了雨伞套,请各位合伙人以后下雨进入公司后,先把滴水的雨伞放入伞套后再进入公司。

  企业文化是一种信念的力量,道德的力量,心理的力量。这三种力量的相互融通、促进,形成了企业文化优势,这也是企业战胜困难,取得战略决策胜利的无形力量。因此公司依据各部门的职责不同,为其打造了企业文化墙,重点展示企业的文化建设,展示了公司做人、做事的核心价值理念。

  消防安全是每个企业的头等大事,每个企业都不容忽视。今年九博企业就消防安全问题,公司特请了专业的消防员对公司部分合伙人进行了消防安全宣讲,并对公司配备灭火器等消防设施做出了明确指示。所以经过公司不断的改进,目前公司各办公区域都已配备齐全消防设备。

  而安全标识的添加,更是体现九博企业“以人为本”的中心,处处体现出了对合伙人的关怀。

  自2018年推行5S管理办法以来,公司一直走在全面建设5S的路上,通过一年的时间,公司以全方面推进九博企业“员工满意度”工程,以加强企业内部管理,以规范现场、现物,创造一目了然的工作环境,以培养合伙人良好的工作习惯为目标,构造了一个高标准化、高人性化于一体的一个全新九博。

  在这一年的不断的提高完善中,终于经过公司高层的不懈努力,各位合伙人的不断配合,九博企业迎来了全新的面貌。而随公司人性化、标准化的不断的提高,制度的一直更新,满意度的逐渐完备,自2018年末推行实施5S管理办法以来,九博企业已逐步将5S管理提升为7S管理,而2019年6月九博也即将在7S管理的基础上拉开8+1S管理制度的序幕,为各位合伙人提供更优,更完善、更合理的九博办公环境。

  7S的定义:7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式,保证了公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提升工作效率,生产高质量、精密化产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。

  所谓的7S就是“整理”(Seiri)、“整顿”(Seiton)、“清扫”(Seiso)、“清洁”(Seikeetsu)、“素养”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“节约”(Saving)。

  整理:要与不要,一留一弃(区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西)

  清扫:清楚垃圾,美化环境(将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,五脏污状态)

  清洁:洁净环境,贯彻到底(将以上3S实施的做法制度化、规范化,维持其他成果)

  素养:信心提升,效率保证(提升“人的素养”,成为对任何工作都讲究认真的人)

  安全:保证人身安全,保证生产效率(保障合伙人的人身安全,保证生产的连续性,减少安全事故造成的经济损失)

  随着九博企业新环境、新气象的到来,愿小伙伴们能在不断改善的办公环境下,同时提高个人的办公效率,为公司做出更大的贡献,让九博企业的每一天都不一样!